Багато компаній потребують не лише офіційних юридичних штампів, якими засвідчуються юридичні папери.  Існує ще й печатка для документів, що використовується під час ведення внутрішніх та зовнішніх паперів. Такий вид штампу підходить для:

 завірення виписок, накладних, копій та довідок;
 затвердження внутрішньої документації, наказів, прибуткових касових ордерів, витягів із офіційних документів;
 оформлення довіреностей;
 підтвердження справжності звітної документації, що надається до спеціальних позабюджетних фондів.
 Печатка для документів використовується виходячи з розпорядчого акта.  Необхідно розуміти, що її юридична сила більш обмежена порівняно з офіційним варіантом печаток, що використовується для подання документів до банку та інших пов'язаних організацій.